Luego de la habilitación de la primera fase de la Ventanilla Virtual de Jurisdicción Voluntaria de la Procuraduría General de la Nación -PGN-, el pasado 1 de octubre, la Dirección de Procuraduría ha registrado más de 483 solicitudes de expedientes ingresados a través de la plataforma digital, principalmente relacionados con procesos sucesorios.
Los expedientes ingresados en línea reciben una revisión previa de forma. Las notificaciones para realizar las correcciones de forma, así como los avisos de emisión de dictámenes, se envían directamente al correo electrónico registrado por cada Notario.
Actualmente, este servicio aplica exclusivamente para expedientes ingresados en la Sede Central y forma parte de la primera fase del proceso de transformación digital de este servicio en la PGN.
Es importante destacar que esta revisión previa de forma contribuye a que los Notarios ahorren tiempo y recursos, ya que, mediante la plataforma, pueden visualizar los comentarios del revisor y realizar las correcciones correspondientes de manera oportuna.
Una vez obtenida la aprobación de forma, el Notario deberá presentarse con el expediente físico en la Ventanilla ubicada en zona 13 de la Ciudad Capital, a fin de iniciar la revisión de fondo.
Asimismo, se han incorporado más de 1,040 Notarios al uso de esta herramienta digital, quienes ahora pueden iniciar trámites de Jurisdicción Voluntaria de índole notarial desde sus oficinas jurídicas o desde cualquier lugar con acceso a una computadora e internet.
Pasos para utilizar la Ventanilla Virtual
1. Ingresa a ventanillajv.pgn.gob.gt/login.
2. Haz clic en la opción “Regístrate aquí” y completa los datos solicitados.
3. Selecciona el botón “Registrarse”.
4. Accede con el usuario y contraseña creados.
5. Elige la opción “Solicitud de expedientes”, haz clic en “Agregar” y selecciona la diligencia o proceso que deseas realizar.
6. Carga los documentos correspondientes en cada apartado del formulario, con su respectiva foliación, y selecciona “Guardar”.
Con esta herramienta, el servicio que presta la PGN se fortalece, volviéndose más ágil, seguro y accesible.
